企业法律顾问,企业可能存在的法律风险

发布时间:2020-08-21 17:02上一篇:企业法务顾问的价值,法务和律师顾问的区别? |下一篇:企业为什么要请律师做法律顾问?

  在这个法制经济社会,很多经营都是依法经营。只有正规合法的企业,才能把企业长期发展,越做越强。但企业在运营中也充满了多样的风险,所以企业真想做大做强,预防和控制法律风险也是很有必要的,然而法律顾问在企业发展中法律风险的预防和控制就有着很明显的作用。那企业常见的法律风险有哪些?

企业法律顾问
 

  企业存在的法律风险

  1、一般的民事诉讼与仲裁风险
  这是最常见的法律风险。其中又以合同风险为主,可以说,企业所有的对外经营行为,都是以合同的形式表现出来的。这种风险又可以从两个角度去认识:
  一类是可能发生诉讼的风险。讼,自古就存在,自古就不是什么好东西。《易经》里面经常出现“讼”,这是最不吉利的事情,“终凶”——最后都没有什么好结果,除非“利见大人”——有贵人协助。
  现代社会也一样,正常情况下,诉讼是谁也不愿意摊上的事情。浪费精力,浪费金钱,企业生产经营和品牌名声受损,结果还难以预料。
  一般来说,摊上诉讼,能全身而退,已是万幸。赢了官司输了钱,是司空见惯。败诉就更不用说了。
  一类是发生纠纷后理亏、败诉的风险。诉讼主凶,可是纠纷谁也无法完全避免。
  发生纠纷之后,如果说自己一方在法律上更占理,纠纷处理起来,相对会更加主动和从容。可能通过谈判使对手知难而退。万一闹上法院,胜算更大。
  2、权利丧失的风险
  企业的权利主要包括物权、债权、股权和知识产权
  物权属于财产权,比如企业对自己的房产、厂房、设备、原材料、汽车等不动产或动产享有物权。
  可是,如果因为没有履行应有的法律手续(比如依法登记),因为合同行为不当,管理不当等等,可能导致这些权利丧失或受损,就产生了风险。
  债权,属于请求权,比如企业供了货物,或者提供了劳务,有请求对方支付对价的权利,可是因为操作不当,导致这种权力可能丧失,就产生了风险。另外,在生意伙伴破产清算过程中,债权也极易受损。
  股权,主要是对未投资、并购重组过程中产生的权利,如果这种权利一开始就存在瑕疵,或者在操作过程中对权力管理控制不当,就会产生风险。
  知识产权,不同的企业,其权利内容有很大的不同。不是每个企业都涉及专利权和著作权,但是一般都会涉及企业名称、商标、专有技术、商业秘密保护等问题。这些方面处理不当,带来的权利受损,往往比直接财产权利受损的危害更大。
  3、侵权与被侵权风险
  侵权风险,是因为企业行为(一般是指员工职务行为)侵犯他人权利,造成他人损失,引发企业的赔偿责任的可能性。这种风险最终还是导致企业损失的增加。
  被侵权,主要是因为企业外部主体和企业内部人员的行为,导致企业权利受损。尤其是企业内部人员的舞弊行为,导致企业损失更大、更隐蔽,而且会损害整个企业肌体组织(企业组织关系、企业文化),对企业长期发展极为不利。
  4、刑事责任风险
  有人说,公司法可以使人一夜间成为百万富翁,也可以是人一夜间沦为阶下囚,甚至被送上断头台。
  我国刑法涉及公司及公司管理人员的罪名有一百多个,其中常见的也有十几个,而且有一些是在当下的社会经济环境里面很不容易避免的。
  引发刑事风险的因素也很复杂,许多已经成为阶下囚的企业家,在之前都是很自信的,认为完全能够避免,直到进去了,才理解真正的江湖险恶。

企业法律顾问
 

  企业法律顾问服务内容

  1.企业法律事务
  指导企业建立股东进、退机制、设计股权架构、规范治理体系、管理制度等,更好地实现股东意志与法律的结合,使企业有效防范因治理结构不完善、股东利益与企业发展的不协调、与强制性法律规定相悖而导致的法律风险;代办企业设立、变更、注销等工商、税务、环保、治安等各项前置审批和登记手续。
  2.合同与应收账款管理
  指导企业建立健全合同管理制度、应收账款管理制度,为企业量身定制各类合同范本,防范和化解合同法律风险;草拟和审核企业各类合同,确保合同的规范性和合法性;参与重大合同谈判、签订,及时、准确地为企业提供法律意见,争取使企业在法律允许范围内实现利益最大化,避免合同漏洞及风险。代理企业处理各类合同纠纷,确保企业合法权益,并努力将企业损失降至最低;代理企业以诉讼或非诉讼手段进行债权清收,指导企业管理、财务人员对债务进行清理,必要时调查取证或采取财产保全措施,以确保债权安全回收。
  3.人力资源专项法律服务
  根据企业实际需求及用工特点,草拟和修改企业人事常用的劳动合同、保密合同、培训合同、服务期合同、竞业禁止协议等各类合同范本;草拟和修改企业常用招聘、录用、考勤、绩效考核、薪酬福利、奖惩、培训、离职等各项管理制度范本和表格范本;代表企业以诉讼或非诉讼方式处理劳动争议案件:为裁退员工、调岗调薪等人事决策提供最佳方案设计及法律风险提示;劳动争议诉前与员工沟通,参与和解、调解;代表企业参与劳动争议仲裁和诉讼程序,最大限度维护企业的合法权益。
  4.知识产权专项法律服务
  指导企业制定商标、专利等在内的整体知识产权管理制度和保护策略,避免企业被他人侵权和被诉侵权的法律风险,并提供前瞻性的品牌发展建议,变单纯的品牌保护为利用品牌为企业创造价值;代理企业商标注册、专利申请、软件著作权登记、知识产权监控等;代表企业通过诉讼或非诉讼途径解决知识产权纠纷。
  5.重大投资、购并及资产重组
  为企业重大投资、购并、重组进行律师尽职调查,并出具法律意见;应邀参与企业重大投资、购并、重组的谈判,并提供法律意见。
  6.经营合规管理
  参与企业重要经济活动,通过建设性的方案设计,保证企业各项活动的合法性,防止企业可能因违法经营而导致的行政或刑事处罚。
  7.法律培训
  根据企业实际需求,为企业提供合同与应收账款管理、知识产权、劳动法、公司法等法律风险管理知识培训,树立企业法律风险防范意识,提高企业预防和处理法律纠纷的能力;利用网站、电子邮件、期刊、“法律意见书”等多种形式,全面、及时、准确地向企业传递国家、我省与企业经营活动密切相关的最新法律信息。
  8.指导企业建立完善诉讼、仲裁应对机制,包括证据搜集等一系列应对内部协调机制及策略,使企业在诉讼、仲裁发生时立于有利地位。

企业法律顾问
 

  企业法律顾问的作用和意义

  1.法律风险的事前预防
  为确保企业能够获得其预期的合法利益,清除行使权利的障碍,法律顾问在前期审核中能起预防作用。以企业法律风险最为常见的合同风险为例,窥一斑而见全豹就能得知法律顾问在企业传承中的重要性。(1)法律顾问可以审查合同相对方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务,如建筑施工企业、印刷业、运输业等,这些行业必须有相关部门颁发的资质证书才能进行相关的业务活动,否则所签订的合同无效。(2)法律顾问可调查合作企业的商业信誉和履约能力,确保双方合同正常履行。(3)由代理人代签合同的,审查代理人合法、有效的代理身份,同时代理人必须在授权范围内订立合同。(4)合同各主要条款的审查。合同内容是否齐全,双方权利义务是否明确,具有可操作性。这些都需要专业的法律知识为储备,需要法律顾问的介入。
  2.法律风险的事中控制
  法律风险防控的事中控制就是对企业经营活动过程的监督和管理,通过监督可以知道企业各类经营活动、人事管理的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违法或妨碍经营行为的情况的发生。企业法律风险的事中控制是既要保证自己严格按法律规定及合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按约定履行义务。而在此阶段法律顾问的介入可以做好企业经营活动的履行记录,跟踪待完成交易的履行过程,把好企业业务的结算关。当经营过程出现异常,可能导致经营活动无法继续履行或出现履行与事先达成的约定不符时,法律顾问可以根据情况进行分析处理或提出法律建议,及时进行风险控制。
  3.法律风险发生后事后补救
  法律风险一旦发生,专业的法律顾问能够快速反应、及时采取补救措施,防范事态的发展和扩大。如合同签约人设为法律风险源点,若签约人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人的名义签约,法律后果为合同效力待定,若为表见代理,代理有效。一旦出现签约人没有代理权或超越代理权限订立合同,法律顾问能够凭借自身专业知识及时采取补救措施,中止合同履行或要求合同被代理人以书面形式追认或撤销合同,及时采取补救措施,防范事态扩大。

企业法律顾问
 

  企业法律顾问需要勤奋的三个方面

  1.企业法律顾问要勤于用脑。法律顾问的工作是脑力劳动,在工作中就需要不断开动脑筋,对现有的情况进行一遍又一遍的梳理,从而找出其中的漏洞,有针对性地进行补救。法律顾问的工作又是非常客观的,要求从业者要一直保持一颗清醒冷静的头脑,用客观事实来说话,并且要对细节有较强的把握,善于发现细节中的问题。同时,法律顾问还应该开动脑筋积极创新工作方式方法,提高工作效率。
  2.企业法律顾问要勤于动手。实践出真知,只有在不断的工作实践中才能够取得应有的成绩。法律顾问的工作要求其要不断地动手书写很多材料,如果没有较好的书面表达能力,就会影响很多工作的进度,而这部分能力就需要勤奋来不断练习。首先,法律顾问要勤于记录,对于每一次访谈,每一次的查阅资料都要记录在册,这样能够厘清头绪,把握工作要点。其次,法律顾问要勤于写作,要主动去写一些专业性比较强的文章,一方面锻炼文字能力,另一方面也提升专业素养。
  3.企业法律顾问还需要勤跑动。这里提到的跑动是指多沟通,在企业内部要多和企业管理层跑动,争取他们的理解与支持,多与其他部门跑动,获得他们的配合;在企业外部,要经常和相关政府部门和法院、仲裁机构等跑动,促进工作不断向前推进。

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